彼得定律(Peter’s Principle)

彼得定律(Peter’s Principle)
「彼得定律」是美國一位教育學者羅倫斯.彼得於1968年所發表,其意指:「在一個組織體系裡,所有成員都有晉升至超乎其能勝任職務的傾向(In a hierarchy等級制度 every employee tends to rise to his level of incompetence無能力.)。」簡單地說,在任何一個組織體系中,任何人都會由原來能夠勝任的職位,晉升到他無法勝任的職位。

LIVA miniPC

在網路新聞上看到這個miniPC,感覺挺有趣的

http://www.techbang.com/posts/17662-x86-mini-pcecs-liva-6000-yuan-looking-for-running-windows-81

之前有買一台raspberry pi,價位不到200

但只能裝linux系列的系統

這款特色應該是x86,可以安裝windows系列的系統

不過6000元,感覺還是有點小貴。

小巧省電是一大特色,可以當動物機

 

Outlook過大解決方式[封存]->[壓縮]

當Outlook的檔案太大,單一檔案超過20G後,可能會開不起來,或著開起來後會呈現當機的狀況。

http://support.microsoft.com/kb/982577/zh-tw

此時就要將pst檔案縮小

通常的作法是先將郵件做[封存],Office2010操作

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封存時要記得是要放在新的pst檔案裡面

當封存完後,會發現檔案還是那麼大

此時要針對郵件檔案作[壓縮]

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最後 打開檔案總管,查看檔案有沒有小於20G

[摘錄自商周]《30歲後你會站在哪裡?》 老闆這樣想:工作經驗愈多,起薪愈低

http://www.businessweekly.com.tw/KBlogArticle.aspx?ID=5012&pnumber=1

其實,你一直站在狗籠裡

有一次我開車載著兒子在等紅綠燈時,看到一位中年男人模樣的廣告舉牌員,站在路口壓低帽沿,等紅燈車子都停下時,他就把手上的牌子舉高。

這時,兒子問,為何同樣是成年人,有的站在路口曬太陽?有的站在速食店櫃檯?有的卻站在百貨公司裡吹冷氣?

我回答,這是很正常的事,每個人想站在哪裡,會站在哪裡,都是自己的選擇。

選擇?兒子怔了一下又問,那麼,為何路口那位先生不立刻就選擇去速食店上班?或是去百貨公司吹冷氣?同樣是有錢賺啊?

我嘆了口氣對兒子說,我所說的選擇,不是他們現在的選擇,而是他們半年前,甚至是三或五年前的選擇。

他們現在想站在什麼位置,或不得不站在什麼位置,都取決於他們在一段時間之前所做的決定,加上本身努力及時間的累積,他們才能站在這個位置,並不是你當下想做什麼,就能隨心所欲的。

我不知道當時未成年的兒子是否聽懂,然而,我發現很多已經出社會,年紀也已經是20幾歲的年輕人,似乎完全不懂這個道理。

我看到遇到聽到的20幾歲年輕人中,99%以上都是每天醉生夢死,活在自己世界的夢中人。

大部分的年輕人,只要有一份工作,就自認為是很不了起的成就,至少他們覺得自己的表現,已經比那些靠爸族或尼特族好太多了。

我曾問他們,自己認為現在是站在什麼位置?30歲後又會站在哪裡?

他們覺得,不管是什麼工作,飲料店店員也好,行政助理也罷,只要他們能賺錢養活自己,就是站在白領階級的位置。

至於將來30歲後,他們會站在哪裡,他們不知道,但他們肯定自己未來的位置,不會比現在的差。

然而,我想對那些20幾或30幾歲的年輕人說,如果你們安於每月都有薪水領,有地方住有飯吃,偶爾可以聚餐、逛街、唱歌這樣的舒適圈,然後到了月底把薪水花光時,就窩在家裡吃速食麵等月初的薪水入帳。這樣的人生,其實,是和站在狗籠裡的狗貓沒有兩樣的。

因為,你們和那些被豢養的狗貓一樣,是沒有自由的。沒有財務自由,沒有逃出籠外去享受更多人生體驗的自由。

如果20幾歲或已經過30歲的人,當下沒有這樣的認知和自覺,5年或10年後,你們還是只能窩在狗籠裡,望著籠外的成功者,開著名車住豪宅或擁有高品質和品味的生活,大嘆自己八字不好或老天不公平。

其實,你一直是站在狗籠裡的夢中人。

這是很殘酷的事實,然而,只要你能全然接受這個事實,開始規畫自己30歲後想站在哪裡,在這個當下,你就不再是被豢養的寵物了。

因為,你早晚會打開關住你的狗籠,成為一個擁有自由的成功人士。

工作經驗愈多,起薪就愈低

一位45歲的中年人和一名25歲的小伙子,兩人同時應徵路口的豪宅舉牌員。

建商對他們說,舉牌一天的薪資是700元。中年人聽完大喊不公,認為自己有3年以上的舉牌經驗,不該和小伙子領一樣的錢,建商應該替自己調漲工資,「至少要有800元吧!」

建商不以為然地指了指兩人身後,一個蓬頭垢面、看不出年紀的流浪漢說:「論經歷,你們誰也不會比他久;至於他的工資,也是700元沒變過!」

是否做得愈久,就該領得愈多?

有一篇在網路廣泛流傳的文章,當中一名想加薪的員工對老闆說「我有25年的經驗」,而老闆回應他的是:「你沒有25年的經驗,你只是同一個經驗用了25年。」

正在閱讀這篇文章的各位,其實都該自問:自己是否也像這名員工,做著沒有累積性的工作,卻期望老闆替你加薪?

隨著時代改變,企業已經不再是終生雇用制的思維了,就算你在同一間公司中穩穩待上25年,待遇也未必有所變化。不可否認,現在的企業愈來愈傾向於依照能力與貢獻度調整職級和薪資,「年資」取勝的做法逐漸成為過去式,做得久也未必能領得多,一切以實力見真章。

究竟從倚老賣老到論功行賞,中間有何區別?

如果你做的始終是短期、派遣等不具累積性的工作,那麼對於老闆來說,你的替代價值就和門口的管理員差不多。

或許這麼講比較清楚:如果你到一把年紀還在做零技術需求的工作,就難怪你的薪水沒有起色。下一份工作的面試考官甚至會懷疑,為何你工作多年,到現在還在當基層人員?

管理學中有一個著名的「彼得原理」,當中提到:一個在目前工作上有出色表現的人,理應能繼續向上提升到更高的職位;而如果一個人在同一職位上停滯不前,就表示這個人可能連目前的職務都無法勝任。

依照這個論點,長期停留在基層的你,處境實在令人擔憂。

其實,老闆寧可你的工作經驗沒那麼多。

根據研究,許多人在轉職時還揹著前一份工作的「包袱」,這會抵銷掉經驗帶來的優勢。專家認為,人們在轉換到另一個環境時,其實很難拋掉原先習得的規範和價值;所謂「職業包袱」指的是固化的做事方式和態度,而且工作經驗愈多,你所揹的包袱就愈沉重。

對於不少雇主來說,這是一個相當尷尬的問題。如果這是不大需要經驗也能完成的工作,那何不乾脆雇用一個沒有經驗的新人,再透過訓練將他們收為己用呢?

而一個經常換工作的人,求職的心態也容易讓人產生懷疑,站在雇主的角度,很難不去認為:這份工作對你來說,是否只是跳板而已?

如果你被預期這份工作不會做很久,那麼在策略考量上,上司當然不敢把重要的任務交付給你。

你的履歷,是否像「現代警世錄」?

有一種像是「警世錄」的履歷,會讓老闆看得心中警鈴大響,而老一輩頻頻搖頭。如果你的經歷在雇主眼中屬於這一種,你的問題可就大了。

在一次聚會上,我聽見一位母親數落她出社會不久的孩子:「不要以為你工作經驗很多,你每個工作都只做幾個月而已,能有什麼經驗?而且,那些工作之間毫不相干,這樣一點用也沒有……」

這名男孩出社會兩年多,已經換了五、六個工作,平均不到半年就換一次。最近男孩又辭掉了工作,也不見有任何面試邀約,只是每天閒賦在家,似乎對找工作這件事心灰意冷。他的母親要我幫忙勸勸他,於是我試著了解男孩對求職環境不滿的原因。

「大部分的職缺都是薪水太低、工時太長,而且我有兩年經驗,為什麼要屈就兩萬多元的待遇?」男孩不滿地說。

我請他將我當成面試考官,在我面前介紹自己。當我靜靜聽完他介紹自己的履歷,我告訴他,以他目前的條件──很遺憾,的確只值兩萬多元的薪水。

「你也許很不服氣,但這就是現實。」接著我將他的問題一一點出,過於頻繁地更換工作以及彼此間毫無相關的工作內容,是男孩履歷中的致命傷。「你的履歷應該去蕪存菁,刪去不重要的部分,盡量把每份工作的時間拉長,展現你產生的價值與影響力,而不是些不相干的瑣事。」

我還告訴他,履歷反應的是求職者的市場價值,如果這段經歷完全講不出什麼實質的內容,那還不如不提。

如果被人看出不斷地跳槽和轉換工作,對年輕人來說未必是好事,畢竟每種工作都需要花心力適應,每次跳槽都勢必造成耗損;而且工作期間過短,容易被貼上「定性不足」、「適應力不佳」的標籤。

此外,履歷中出現空檔,對求職的殺傷力也不小。如果經歷並不連貫,勢必會被懷疑是遭到資遣或開除。再者,如果原工作只做了幾個月,很有可能被懷疑不適任或另有隱情,因此建議過短的資歷不要寫進去。

整體來說,中斷型的工作經歷帶來的未必是加分,有時反而使你被貼上「低忠誠度」的標籤,所以若是你的經歷不連貫,最好能針對工作間的空檔提出讓人滿意的解釋。如果不想變成經驗愈多卻起薪愈低的情況,最根本的方法,還是確立志向及戒除頻繁變換工作的習性,和年少輕狂的自己徹底道別。

下班後,寧可發呆也不要再想工作

有天我到員工餐廳用餐,坐在我附近的,都是大學畢業就開始工作,已經累積兩、三年職場經歷的「半熟人」,一個說每天事情多到做不完,另一個就問,那你怎麼不把工作帶回家做?

那個年輕人說:「我不想把工作帶回家,很多職場專家都說工作與生活要分開,適度的休息很重要,我覺得專家說得很有道理,所以我回家吃完飯洗完澡之後,什麼都不想,就呆在房間用電腦,上網看影片到12點睡覺。」

另一個年輕人也跟著附和:「沒錯沒錯,我最喜歡坐在沙發上看電視放空,再不然就是打開電腦上網,不過很奇怪,明明什麼也沒做,隨便混一下就不知不覺快凌晨了,每天都發誓要早睡,結果最後還是搞到三更半夜。」我聽著這些年輕小伙子的下班生活,發現每個人的生活經驗幾乎千篇一律。

明明是30歲不到的年輕人,卻過著老年般的退休生活

很多年輕人準時六點下班打卡,回到住處後,拿起電視遙控器按下開關,一邊看著電視上正在播放著熱門的韓劇,一邊上網逛著社群網站、吃著巷口買來的便當,吃完飯之後開始打混,抱著手機不停和朋友傳訊息,用各種表情符號聊天,早已把今天上班時發生的所有一切拋到腦後,最後在一堆沒有建設性又鬼打牆的廢話中強迫自己入睡。

接著,放假日就在家裡坐著當沙發馬鈴薯,拿著電視遙控器毫無目地亂轉一通,這些聽起來像是70歲的退休老人生活,卻不幸的是現在大部分還不到30歲年輕上班族的真實寫照。

現在的年輕人,明明處於各方面都很精力旺盛的時期,卻總在下班後會自動變成無法思考的機器人,最後,總在隔天早上起床之後才開始懊惱:「我昨天下班回家後到底在幹什麼?」

我曾經聽過不少人抱怨說:「我每天上班在辦公室裡面已經用腦過度,體力也消耗殆盡了,誰還有心情做其他事情啊?所以我只能放空,做一些不需要動腦的事情。」

對於上班族來說,最大的痛苦莫過於連下班後都還保持在工作狀態,因為老闆又不會發給你薪水;其實,真正會影響家庭和生活從來都不是工作本身,反而把時間都拿來浪費在雜事上,缺乏時間管理的意識,才是大多數年輕人的悲哀。

有很多人在社群網站上的朋友,動輒高達五、六百人,他們每天拿起手機上網不斷地盯著關注別人的動態;但是說實話,看再久你們的感情也不會累積,只不過是花了好幾倍的時間在重複做一樣的事情。

記得之前看過一個統計數據,臺灣的上班族在下班後最常做的事,前兩名就是「上網」和「在家看電視」。

看電視和上網當然是正常的娛樂,這不是什麼罪不可赦的事情,但是你卻沒想過,這樣用來打發時間的模式,同時把你的人生體驗和可以創造的價值都消磨殆盡了,這樣下去,你無論在工作上還是生活,都注定成為一隻找不到方向的無頭蒼蠅。

他的全世界,只有3坪大

先前有個新聞報導,年屆30歲的幾個年輕人分租一間房,每個人只能分到3坪大的房間,大小只夠放一張桌子和一張床,連轉身都有困難。

當記者問及難道不嫌房間太小時,這幾個20幾歲的年輕人,蠻不在乎地說:「反正只是睡覺的地方,有得住就好。」記者再問,現在政府祭出許多青年首購優惠貸款,為什麼不趁此機會買房置產時,只聽年輕人又回答:「我的腦袋沒有壞掉,為什麼要為了沉重的房貸壓力搞垮自己,只換來未來要幫銀行與建商賺錢30年?」

事實上,有這種思維的年輕人實在不少,根據房仲業者的統計,現在30歲以下買房的年輕人只佔一成,與十年前相較,足足萎縮超過一成,顯示年輕買方的確對購屋愈來愈沒有意願,他們要不就是寧願窩在小雅房,要不就是等著父母親買房。

難道買房對你來說除了帶來房貸壓力,真的沒有其他意義嗎?

年輕人買房得靠「母力」,否則婚姻市場沒有競爭力?

我從來沒想過,現在年輕人能否順利成婚的關鍵,竟然是「母力」是否雄厚。

某天幾個老友聚餐,聽到朋友的感嘆,她問即將35歲的兒子,為什麼寧願與女朋友同居也不肯結婚時,兒子竟然回答她:「我女朋友說沒有房子結婚免談,她不肯嫁給我,都是因為妳一直不肯買房子給我,我們只好繼續同居。」聽了這話,做母親的眼淚差點掉下來,一整個既無奈又心酸。

這種等著母親買房,否則就沒法結婚的年輕人,還有我公司裡的年輕人。

有次我與幾個員工開車路經新板特區時,聽到兩個剛退伍,還不到30歲的員工在聊天,兩人左一句右一句說,豪宅一直蓋,到底都賣給誰?這些一間動輒6千萬的豪宅,真的有那麼多有錢人來買嗎?建商一直蓋豪宅,意義究竟在哪裡?

聽著這兩人的酸言酸語,我忍不住開口問:「難道你們從來沒有想過,有朝一日也能在這個特區,買下一間屬於自己的豪宅嗎?」

沒想到這兩人忙不迭地搖頭說:「現在房價這麼高,我們根本不敢妄想買房子,現在能付得起房租就已經不錯了。」

我想起朋友兒子說的話,又問,如果女朋友因為你名下沒有房子而不跟你結婚怎麼辦?結果這兩人又像約好似地回答:「那就只好問我媽要不要幫我出頭期款,不然就只好問女友,願不願意結婚後跟我爸媽住在一起,如果不願意,那也沒辦法。」

我聽了咋舌,曾幾何時,「母力」竟然成了年輕人在婚姻市場的競爭力?

現在守著三坪大,未來只能睡草蓆

不可否認,現在的30世代和50年前的30世代相比,的確是一個大環境相對更加嚴苛的時代,就連主計處也統計,現在青貧族的收入倒退17年,但房價與物價卻是17年前的十倍,難怪有個廣告說,現在的白領階級,每個月薪水領了也像「白領」。

我可以體會年輕人對未來不確定感的焦慮,但是我不能理解,為什麼年輕人會如此喪志,被大環境嚇得連做夢都不敢?我告訴兩個員工,如果你們以後買不起豪宅,絕對不是因為沒有能力,而是因為你們不願意對自己的人生負責。高房價,只不過是你們拿來當作逃避現實的藉口。

你因為房價高而不買房,更因為生小孩的「成本高」決定當頂客族,你樂得不想揹房貸,更樂得沒有養育孩子的重擔。然而,如果你仍舊把每個月薪水的1/3拿來付房租,到了月底還得勒緊褲帶,年復一年過著月光族的日子,當你年老退休沒有工作,連養活自己都成困難的時候,屆時孤家寡人的你,還能指望誰來替你付房租?

現在20幾歲的你,看起來好像還有本錢可以選擇繼續窩在3坪大的世界裡,繼續在網路上票選心目中的宅男女神,繼續在電玩遊戲中與人交換寶物練等級,但是這種日子,你打算再過多久?

或許現在,你「靠勢」還有母力可以依賴,未來還有幾百萬的國民年金可以盤算,再不濟,每個月也有3千元的老人年金可以救急。

但是別忘了,母親會老、政府會倒,租金更只會隨著房價愈來愈高,你自以為能夠掌握的這些錢,在未來,別說養老院你住不起,甚至區區3坪大的房租,都足夠成為壓垮你老年生活的最後一根稻草。到時候,流浪漢的草蓆,就是未來你只能棲身的最後三分地。

30歲後,你會站在哪裡?

我常問20幾歲的年輕人,30歲後,你會站在哪裡?

人生的策略布局和生涯規畫,很像我們去大城市的車站或交通轉運站搭車,當你想離開這個轉運站,一小時後你會在什麼地方,都由你當下買什麼路線車次的票,然後坐上哪一班次的車來決定的。

當你做了決策,當你坐上車,你就沒有回頭路可走了,接下來你的命運,就是由你搭的火車或巴士決定了,它會載你到哪裡,會在什麼地方把你放下,你是無法有太多個人選擇的。

現在的你,不管幾歲,過了30歲也好,你眼前的每個當下,都是決定你未來5到10年,你會被整個世界推到什麼地方或什麼位置的關鍵時刻。

當你站在車站或交通轉運站,茫然地對未來沒有目標和規畫,就隨便買了一張票,車來了就跟著人家上,等過了一小時,你也跟著人家下車,才發現自己竟然是來到十字路口,而你能做的就是舉牌度日。

這時,你再怎麼後悔都已經來不及了。因為,那台載你來這裡的班車,是單向的,沒有回頭班次的命運專車。

等你無法回頭,且發現人生、工作、位置和薪水都已經不可逆轉時,你就能看見這種班車的車頭上,寫著令人驚心動魄的三個字:「時間號」。

書籍資料

書名:30歲後你會站在哪裡?:想出人頭地,就必須接受的39則殘酷忠告
作者:狄驤(Daniel Goleman)
出版日期:2013/09/25
出版社:智言館

狄驤

暢銷書作家

為人淡泊名利,唯獨偏好經濟遊戲。

所謂偏好經濟遊戲,不是指數鈔票的快感,而是享受破解資本階級變魔術撈錢的快意。

作者認為:資本主義這個大賭場裡只有兩種人,一種是玩人的莊家,一是被玩的賭客。

如果我們八字不好,無法成為吃人的莊家,那麼,至少要當一個不被人吃的賭客,這是作者行走江湖的鐵則。

作者目前客居台北,為《Reach+上班族達陣Mook》總主筆。

著有:《富不是命定,而是習性使然》、《沒本錢,照樣創業賺大錢》、《其實,鈔票不是錢,不景氣也不是壞事》、《10年後,你想成為流浪漢還是富翁?》

 

[摘錄自商周]人生是否後悔 決定在四十歲

http://www.businessweekly.com.tw/KWebArticle.aspx?ID=45826&pnumber=1

作者從一萬名退休前輩訪談中,發現大家的後悔期間,從四十歲開始:沒培養興趣、來不及換跑道、太少陪家人。想要人生不後悔,就要深耕四十歲年代的黃金十年。

▲40歲,好日子才開始

▲40歲,好日子才開始

人生如果以八十歲來算,那四十多歲就剛好在折返點上。有如馬拉松的折返點一樣,這十年正是人生最重要的轉換期。

二、三十歲,好的方面來說是個成長的過程,怎麼出錯都可以有再出發的機會。

可是到了四十幾歲,牽涉到的領域、要遵守的規範就更廣了。所面臨的局面是基於過往累積的經驗與實績來被衡量。這時候自己的應對進退,無論在工作,還是在家庭,都正面對影響未來人生的重大抉擇。

別掉入「守成」的窠臼

四十幾歲這個時期,沒有時時意識到問題存在,不知不覺就變得守成、守舊。

就算有挑戰的心,但還是有一絲恐懼失敗,想要走風險小的路,因而猶豫不前。現實上隱約也可預知最後會選擇後者居多。幾乎所有的人,心裡雖知道不能這樣,但還是屈於「以守代攻」的現實。從三十幾歲轉換到四十幾歲,最大的差別就是在此。

就結論來說,在正要進入四十歲前的最後一年,我一舉轉守為攻,意識到必須進入進攻模式。沿用一路過來的老方法,其結果可能會觸礁也說不定。總之,從零開始,將累積的技能、成功的經驗,以及面子完全丟掉,全心投入新客戶的開發。

我重新出發的結果——後來的八年成了人生的黃金時期,而持續發展。可是那段時間是一○○%採取攻勢嗎?也不能這麼說。我採取約八○%守成,二○%左右的攻勢。整個花費的時間,以及精神上的消耗比例也是如此。

即使只有二○%,但我的意識及行動轉換到進攻模式上,這個才是我起死回生的關鍵。

看清公司對自己的期待

經營戰略的定義就是指「選擇公司或產品的競爭優勢,再使這優勢能夠在特定的領域上發揮」,簡言之就是「決定拿什麼武器,到哪裡決戰」,這與個人的生涯規畫戰略完全一樣。

畫出生涯規畫戰略的藍圖,也就是「要去判斷自己拿什麼武器,在哪一個領域上來發展。」所以思考過程中,要抓住自己的強項與長才能發揮的領域這兩項重點。這裡除了「管理腦」、「市場行銷腦」這樣的概念外,很重要的就是知道公司對自己期待的是什麼。

生涯規畫戰略的第一步,不論是在管理層面,或是在實務上,清楚自己的強項能在「適當的領域」發揮出來。

常聽到前輩們後悔公司對他們的期待與自己想做的事有所落差。

兼任第一線作戰的經理人,雖然盡全力想把業績衝高,可是公司組織卻是希望他能培養更多的企業戰士。在這樣的落差之下,這個經理人自然很難獲得很高的評價。只想衝高自己的業績,埋頭苦幹,等到被人事考核課約談指責,就有點晚了。

在思考什麼事想做與不想做之前,先搞清楚公司到底希望自己做的是什麼,去配合、調整是必要的。

重視與家人相處的時間

對被周遭的事物搞得團團轉,而分身乏術的四十幾歲的人而言,如何利用時間,就很重要。所以如何將有限的時間做最有效的利用,就需要有點技巧。

綜合那些沒把心思放在家庭裡,搞到最後以離婚收場前輩們的說法,發現雖然他們的確與家人相處的時間很少,但問題關鍵卻出在他們與家人相處的方式上。

我都會留心,趕在晚餐時間之前把工作做完。但萬一來不及,也可以把工作帶回家,吃完晚餐後再做。基本上養成「在家吃晚飯」的習慣。

或許小孩可能沒發現到,我與家人相處的時間其實沒有特別多。每個週末都有兩個時段用在工作上,因此我的方法並非以時間多寡來考量,應該是屬於重質不重量型。

像這樣週末或暑假與家人相處的時間或許很少,可是為了維持一個好的家庭生活,我把心思放在如何用很少的時間,卻可以達到「十倍的效果」的方法上。

我一年之中總會幾次帶著兒子去神宮球場或橫濱球場看球賽,替阪神隊加油。我會穿著棒球制服,帶著擴音器、球棒等完整的裝備,狂熱的加油。

為了減少老婆的負擔,週末的晚餐盡可能上餐廳吃飯。在五、六月天氣爽朗的日子,就在陽台上生起炭火烤肉。

孩子們感到與平日有所不同時,也非常高興。只要用炭燒烤的牛肉、雞肉、豬肉都非常可口,老婆也喜形於色。小孩們只要一到烤肉時,就充滿好奇心,而且非常有責任感,主動幫忙說:「這個讓我來烤!」「我來搧扇子!」

與家人相處的時間當然越長越好,可是當挪不出很多時間的時候,與家人相處的品質就很重要,可以設計各式各樣的節目,做完美的演出。

重視與年輕後進的關係

對一個四十幾歲的人來說,重視與年輕人之間的關係,是因為這關係與自己的成長密不可分。

假如對後進的指導或是建議,結果他們發現這些對他們沒有幫助,甚至出現了反效果,他們就會認為你是個沒用的上司或前輩,自然不會把你當一回事。

所以,為了讓自己的指導與建議,能夠更加明確有效果,自己就要深入思考事物的本質,要知道用什麼樣的溝通方法,才可以讓一個本來不了解的人理解。

就因為有年輕的後進,才可能造就出優秀的經理主管及前輩們。

老世代的人,上面已經沒有前輩可以提拔他們了。五、六十歲之後能不能位居閃亮的舞台,或是連個棲身之所也沒有,這與他和年輕人的關係如何息息相關。或許栽培後進的人已經忘了,可是受到栽培的後進不會忘記這個恩情。

特別是年過四十的人還把重點放在表現給上司看,周圍的人一看也知道這樣的人只是個「專拍上司馬屁的人」。或許真可以靠拍馬屁來升遷,可是實際上以前輩們的經驗證明:不被後進敬重的人,路是越走越窄而已。

年過四十歲,應該將重視與年長一輩的關係轉為重視與年輕一輩的關係。與年輕一輩往來不但可以促使自己成長,也能帶來「情報」與「機會」。

提早準備父母的看護問題

四十幾歲是個「父母看護」很快就會成為現實問題的世代。

更麻煩的是像我這樣出生在鄉下地方,後來到東京等大都會討生活的長男或長女,將面臨人生必須做抉擇的時候。

我看過周遭朋友,經過一番掙扎後,放棄自己的工作,專心投入父母的看護。我想對他們而言,真是種苦澀的抉擇。

如果能夠知道看護期限是一年或是兩年,向公司提出留職停薪申請倒也是個辦法。可是父母的看護工作哪時候結束真的不知道,為了這件事情捨棄自己生活所得或未來發展,是否正確?

關於看護,「想法」因人而異,不能一概而論。但是,這件事情成為很多四十幾歲人的沉重負擔,是不爭的事實,為了看護問題而感到後悔的人也不少。

總結前輩們的辛苦經驗以及自己的體驗,為了讓自己不會後悔,四十幾歲時能做好處理父母看護問題的心理準備,我想前提是「不要有人因為看護問題而犧牲」。

自己本身投入看護工作到什麼程度才好呢?這個因自己或父母親的經濟狀況或家庭結構,會有不同的結果,總之不要有人為此而犧牲。

以我父母親的世代來說,為了不讓子女因為看護而犧牲,越來越多的人準備將來進老人安養中心,所以現在就先把錢存起來。

最重要的觀念是千萬不要有罪惡感,應該將父母交給真正專業的看護來照顧。或許有些人將父母交給別人照顧,自己會覺得非常過意不去,好像沒盡到為人子女的義務一樣。

與其有人犧牲,不如交給專業的看護。

(本文摘錄自第二、十一、二十三、三十一、四十二篇)

書籍簡介_40歲,好日子才開始

作者:大塚 壽
出版社:如何
出版日期:2012年2月23日

作者簡介_大塚 壽

1962年群馬縣出生。曾任職於Recruit有限公司,後來於美國雷鳥國際管理學院取得MBA學位。現為EmaMay Corporation的董事長,該公司以舉辦客製化型企業研修為主要營業項目。著有《25歲以後社會人的實力》、《職場活性的「超強」手法》、《打工也可以賺進上億日圓!》等書。

[轉]兩個保齡球的故事

來源 http://www.kimicat.com/Home/bowlingball

心得:常常,我們想要去尋求最佳的解決方法,但往往我們不知道結果,但我們可以預測,依照我們以往的經驗,而認知解決的方式。
兩顆保齡球,從幾樓丟下會破掉,依日常經驗來說,確實很有可能不知道,必需去測試才知道。如何作最有效的時間,確實也是一個可以思考的問題。

 

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這是之前在網路上看到的一個數學問題。題目很簡單:假設你有兩個完全相同的保齡球,現在你想要測試這種保齡球可以承受從多高的高度掉落而不會損壞。在你的身旁有一棟 100 層樓的高樓,你可以從任何一層樓,把保齡球丟下去,看看它會不會壞掉。同時,你也可以假設,如果保齡球在某一層樓丟下去會破損,則同樣的保齡球從更高的樓層丟下去也一定會破損。另一方面,如果從某一層樓丟下去不會破損,則從更低的樓層丟下去,也不會破損。另外,如果保齡球丟下去而破損後,就完全不能再用它來進行任何進一步的測試。除此之外,你沒辦法從任何其它的方式取得任何資訊。現在,要請你設計一個方法,可以用最少的次數,知道這種保齡球,最高可以承受從第幾層樓丟下去而不會破損?

很明顯的,如果只有一個保齡球的話,唯一的方法,就是從二樓開始丟。如果從二樓丟下去不破,就從三樓丟…依此類推,直到從 100 樓的樓頂(等於是 101 樓)為止。這樣的方法,最多需要丟 100 次。當然,現在有兩個保齡球,所以第二個保齡球應該可以有些用處。
從另一個角度思考,這個問題似乎可以用類似「二分搜尋法」來處理。例如,可以先從 50 樓丟下去,如果沒破,50 樓以下的就都不用再測試了。如果破了,50 樓以上的就不需要測試了。不幸的是,因為只有兩個保齡球,所以如果 50 樓丟下去破了,那就只能乖乖的從二樓一直測到 49 樓了。所以,這樣做的話,最多需要丟 50 次。相對的,如果第一次丟沒破,那下一次可以在 75 樓丟,依此類推。
從上面的結果來看,似乎一開始不應該從 50 樓開始丟,而應該選擇比較低的樓層才對。比如說,如果從 11 樓開始丟,如果破了,就從二樓試到十樓。如果沒破,下次就從 21 樓開始丟,破了就試 12 至 20 樓,沒破再從 31 樓開始,依此類推。這樣一來,最差的情形是丟到 91 樓沒破,但 101 樓時破了,所以再從 92 樓丟到 100 樓。也就是說,總共需要丟 19 次。
這樣已經比一開始要好得多了,但是有沒有辦法讓它變得更好呢?事實上,上面說的從 11 樓開始,完全是一個隨便決定的數字。也許可以計算出一個更好的數字,例如也許從 15 樓丟會更好。要計算出最好的數字是多少,可以計算如果一開始從 n + 1 樓開始,並每次提高 n 樓,最多會需要丟多少次?
如果總樓層數是 N,那最差的情形是要先丟 N / n 次,最後一次破掉,因此再加上 n – 1 次,即
N / n + n – 1
要最佳化這個值,可以把它微分,得到 -N / n2 + 1 = 0,即 n = sqrt(N)。所以,在 100 層樓的情形,剛好是一次跳 10 層樓最好。
不過,再回到前面二分搜尋法的想法,似乎不一定要每次跳一個固定的樓層數。由於每次丟一個球沒破,就等於多測試一次,所以,也許可以考慮每次跳的樓層數都減一。比如說,一開始從 15 樓丟,如果破了,就要再丟 2 ~ 14 樓,加起來共 14 次。所以,如果沒破的話,下次應該要在 15 + 13 = 28 樓丟。因為如果從 28 樓丟破了,再丟 16 ~ 27 樓,加起來也是 14 次。如果沒破,再從 28 + 12 = 40 樓丟,依此類推。
這樣丟的話,如果有 N 樓,那麼一開始丟的樓層,應該就是要選擇 1 + 2 + 3 + 4 + … + n >= N 的樓層。1 + 2 + 3 + … + n = n (n+1) / 2,所以
n (n + 1) / 2 >= N
-> n2 + n – 2N >= 0
-> n >= (-1 + sqrt(1 + 8N)) / 2
N = 100 的時候,n >= 13.65,也就是應該從 14+1 即 15 樓開始。這樣最多要丟 14 次。
有沒有可能做到更好呢?看起來似乎是不太可能,因為如果從高於 15 樓開始丟(例如 16 樓),那一開始就破掉的話,就要丟 2 ~ 15 樓,那就要丟 15 次,就超過目前最佳的 14 次了。另一方面,如果從低於 15 樓(例如 14 樓)開始丟,後面就無法「補上」而一定會超過 14 次。因此,這應該是最佳解了。
現在,兩個保齡球的問題,已經有了好的解答。那麼,如果有三個,或更多個保齡球時,又會如何呢?
很明顯的,如果夠多個保齡球,就可以直接使用二分搜尋法,最多需要丟 7 次(27 = 128 > 100)。這樣需要 7 個保齡球。但是,如果沒這麼多個保齡球,要怎麼辦呢?
假設現在有三個保齡球,可以注意到一點:假設從 n 樓開始丟,而它破了。這時,就剩下兩個保齡球,也就是說,對於剩下的樓層(n + 1 ~ 100 樓),這個問題等於是變成兩個保齡球的問題。如果它沒破,那麼,這個問題就會變成 n – 1 樓層的三個保齡球的問題。也就是說,如果設 F(m, N) 是 m 個保齡球在 N 層樓的情形下最多需要丟的次數,那麼,如果一開始從 n + 1 樓開始丟,則
F(m, N) = max( F(m, n – 1), F(m – 1, N – n) ) + 1
要找到「最佳解」,可以把 n 從 1 試到 N,找出最小的 F(m, N)。這個問題可以用 dynamic programming 來解。因為,已經知道 F(1, N) = N,而且 F(m, 1) = 1,所以對每個 F(m, N),可以從 F(m, 2)、F(m, 3)、…一直計算到 F(m, N)。
舉個例子來說,假設想要計算 F(2, 2),把 n 從 1 試到 2:
n = 1: F(2, 2) = max( F(2, 0), F(1, 1) ) + 1 = 2
n = 2: F(2, 2) = max( F(2, 1), F(1, 0) ) + 1 = 2
有了 F(2, 2),就可以計算 F(2, 3):
n = 1: F(2, 3) = max( F(2, 0), F(1, 2) ) + 1 = 3
n = 2: F(2, 3) = max( F(2, 1), F(1, 1) ) + 1 = 2
n = 3: F(2, 3) = max( F(2, 2), F(1, 0) ) + 1 = 3
所以可以知道 F(2, 3) = 2。接著,就可以計算 F(2, 4):
n = 1: F(2, 4) = max( F(2, 0), F(1, 3) ) + 1 = 4
n = 2: F(2, 4) = max( F(2, 1), F(1, 2) ) + 1 = 3
n = 3: F(2, 4) = max( F(2, 2), F(1, 1) ) + 1 = 3
n = 4: F(2, 4) = max( F(2, 3), F(1, 0) ) + 1 = 3
也就是說 F(2, 4) = 3。
這可以很容易的寫一個程式來解。
不過,這樣來解這個問題,似乎還不是最理想的。透過 dynamic programming 方式,如果遇到 N 或 m 都非常大的情況,可能會需要相當長的時間才能計算出結果。
另一個方法,是反過來考慮:如果有 m 個保齡球,最多丟 n 次的情形下,可以「應付」最多到多少樓層呢?比如說,假設兩個保齡球的情形,最多丟 5 次的話,那最多可以有幾樓?這可以這樣來考慮:首先,第一次丟,必然是在 6 樓(即五樓的樓頂),因為如果 6 樓丟而破了,那接下來要丟 2 ~ 5 樓,加起來共 5 次。如果沒破的話,則從六樓開始,就是還有兩個球的情形下,還可以再丟 4 次。因此,可以把它寫成:
P(2, 5) = P(1, 4) + 1 + P(2, 4)
或是一般化來說:
P(m, n) = P(m – 1, n – 1) + 1 + P(m, n – 1)
這同樣是一個遞廻式,但是比 dynamic programming 的方式單純多了。由於已經知道 P(1, n) = n(即若只有一個球,丟 n 次的話,最多只能應付到 n 樓的情形),所以
P(2, n) = n – 1 + 1 + P(2,  n – 1)
-> P(2, n) – P(2, n-1) = n
所以 P(2, n) = n(n+1)/2,也就是前面討論過的結果。
同理,可以推導 P(3, n):
P(3, n) = P(2, n – 1) + 1 + P(3, n – 1)
-> P(3, n) – P(3, n-1)  = n(n-1)/2 + 1
-> P(3, n) = (n-1)n(n+1)/6 + n
以 100 層樓的問題來說,因為 P(3, 8) = 92 而 P(3, 9) = 129,因此可以知道三個球的時候最多要丟 9 次。
推廣下去,可以得到
P(m, n) = C(n + 1, m) + C(n + 1, m – 2) + C(n + 1, m – 4) + … – 1
C(m, n) 是組合數,即 C(m, n) = m!/n!(m-n)!
從這個結果,也可以推導出一些結論,例如:
對所有 m >= n,P(m, n) = 2n – 1
證明如下:
使用數學歸納法。設 m >= n = 1,則 P(m, n) = P(m, 1) = 21 – 1 成立。
現在設 m >= n = k 時 P(m, n) = P(k, k) = 2k – 1 成立,則
m >= n = k + 1 時,P(m, n) = P(k + 1, k + 1) = P(k, k) + 1 + P(k + 1, k) = 2k – 1 + 1 + 2k – 1 = 2k+1 – 1 也成立。
因此 m >= n 時,P(m, n) = 2n – 1。
這個結果其實是十分合理的,因為當使用二分搜尋法時,進行 n 次比較,最多只能處理到 2n – 1 筆資料。在這個問題中,當保齡球數目和需要丟的次數一樣或更多時(球更多顯然不會有什麼幫助),理論上可以直接使用二分搜尋法,因此最多只可以應付 2n – 1 樓層。

平行化版本

在上面的問題中,我們考慮的是一次丟一個球。但是,如果同時可以丟好幾個球,那情形就會不太一樣了。比如說,假設有兩個人,和兩個保齡球,樓層數是兩層。按照正常的丟法,需要丟兩次:2 樓和 3 樓各丟一次,順序倒沒什麼差別。但是,有兩個人的時候,其實可以同時在 2 樓和 3 樓丟。如果這樣算是「一次」的話,那麼就有可能需要丟的次數可以減少。某個角度來說,這算是原問題的「平行化」。

可以同時丟兩個球,能帶來多大幫助呢?除了最明顯的兩層樓的版本之外,其它樓層數也是會有幫助的。例如,五層樓的情形,如果兩個球可以同時丟的話,最多只需要丟兩次:

一開始,丟 2 和 4 樓。
如果 2 樓破了(當然 4 樓也會破),則表示從 2 樓丟就會破。
如果 2 樓沒破,但 4 樓破了,就從 3 樓丟(只剩一顆球)。
如果 2 樓和 4 樓都沒破,則同時丟 5 和 6 樓。

利用前面的方法,當有 m 個球可以同時丟的時候,可以得到:

R(m, 1) = m

也就是只丟一次時,m 個球可以應付 m 層樓(即每層樓都同時丟)。

可以丟兩次時,可以這樣看:

2 樓一定要丟,因為可能每個球都會破。
如果 2 樓沒破,但其它都破了,就剩一個球,因此可以「空一樓」,即 3 樓可以先不丟,下一個球應該從 4 樓丟。
如果 4 樓也沒破,但其它都破了,那會剩兩個球,因此可以空 R(2, 1) 樓。
依此類推…

所以可以得到

R(m, 2) = 1 + R(1, 1) + 1 + R(2, 1) + 1 + R(3, 1) + 1 + … + R(m, 1)

例如

R(2, 2) = 1 + R(1, 1) + 1 + R(2, 1) = 1 + 1 + 1 + 2 = 5

一般化的話,就是

R(m, n) = 1 + R(1, n – 1) + 1 + R(2, n – 1) + 1 + R(3, n – 1) + 1 + … + R(m, n – 1)
-> R(m, n) = R(1, n – 1) + R(2, n – 1) + … + R(m, n – 1) + m

這裡可以看到一件很有意思的事情:

R(m – 1, n) = R(1, n – 1) + R(2, n – 1) + … + R(m -1, n – 1) + m – 1

所以

R(m, n) = R(m – 1, n) + R(m, n – 1) + 1

和「非平行版」的遞廻式類似,但是不太一樣。初始條件當然也不太一樣。

由於 R(1, n) = n 這點仍不變,因此:

R(2, n) = R(1, n) + R(2, n – 1) + 1
-> R(2, n) – R(2, n – 1) = n + 1
-> R(2, n) = (n + 1)(n + 2)/2 – 1

R(3, n) = R(2, n) + R(3, n – 1) + 1
-> R(3, n) – R(3, n – 1) = (n + 1)(n + 2)/2 – 1 + 1 = (n + 1)(n + 2)/2
-> R(3, n) = (n + 1)(n + 2)(n + 3)/6 – 1

推導下去可以得到

R(m, n) = C(m + n, m) – 1

例如,三個球可以同時丟的話,100 層樓需要丟幾次?

因為 R(3, 6) = 83,而 R(3, 7) = 119,因此三個球可以同時丟的時候,最多只需要丟 7 次。